Webinarer

HVEM: Alle brukere av systemet, spes for sysadmin og ledere HVA: Vi gjennomgår oppdateringer som har kommet i kvalitetsytemet siste 12 mnd

Hvem er webinaret for: Alle ansatte i kommunene Innhold: Grunnleggende innføring i Compilo, og navigasjon på startsiden: Hva kan jeg redigere på min konto, hvordan legger jeg til favoritter, Compilo community...

Hvem er webinaret for: Ledere og sysadmin Innhold: I dette webinaret ser vi på hvordan man kan få dokumentbiblioteket i Compilo til å bli noe mer enn en lagringsplass for prosedyrer for din organisasjon

Her kommer det tips og triks som er aktuelle for ansatte, ledere, superbrukere og systemadministratorer.

Søke opp / reaktivere slettede dokument - Flytte revisjonsansvar på dokument- endre revisjonsansvarlig i bulk - Bruke systemrapport – arbeidskopier - System: Deaktivere enhet i organisasjonskart -Reaktivere slettede brukere

Agenda: • Melde avvik – hvordan fylle ut skjema? • Behandle avvik – hva må gjøres for å lukke ett avvik? • Hvordan skape avvikskultur/forstå betydningen av å melde avvik? Webinaret passer for alle som trenger en oppfriskning eller for nyansatte som ønsker ett innblikk i hvordan man melder/behandler avvik.

Hvem er webinaret for: Alle  Innhold: Hva er egentlig et avvik, og hva er varsling? I dette Webinaret ser vi på hva vi legger i begrepene "Forbedringsforslag", "Avvik" og "Varsling": Dette Webinaret kan godt settes på agendaen i personalmøter f.eks, slik at man får en god diskusjon og felles forståelse i egen organisasjon rundt disse begrepene.

Vi gjennomgår; koble ansvarsområde til enhet, gjenåpne avvik, behandle avvik på vegne av leder, legge til sekundærenheter på bruker.

Her kommer det tips og triks som er aktuelle for ansatte, ledere, superbrukere og systemadministratorer .

Agenda: • Hva ligger i statistikken? • Hvordan finne den informasjonen du trenger? • Hvordan dele dette med andre? Webinaret passer for alle som ønsker å lære mer om hvordan man bruker statistikken til å hente ut informasjon!

For hvem: Ledere, superbrukere og sysadmin Hva? : Introduksjon og oppfriskning av årshjulsmodulen.

Hvem er webinaret for: Ledere, superbrukere og systemadmin. Innhold: Generell gjennomgang om hvordan vi jobber med årshjul, fra opprettelse til gjennomføring av aktiviteter og enkel oppfølging.

Hvem: Systemadministratorer, HR, IT Innhold: • Se på mulige løsninger • Fordeler og ulemper

Hvem: Systemadministratorer, superbrukere og ledere Innhold: Alt henger sammen med alt. I Compilo har vi verktøy for innbyggere, ansatte og ledere i en kommune. Dette et et webinar hvor vi gir et helhetlig bilde av mulighetene som finnes i Compilo.

KiNS styringssystem blir nå tilgjengelig i Compilo sitt kvalitetssystem. Målgruppe: Kommunedirektør, Personvernombud, Sikkerhetsansvarlig, Systemadministrator Compilo.

Hvem: Systemadministratorer, superbrukere og ledere Innhold: Hvilke muligheter finnes for å dele dokumenter i Compilo? (PDF, Compilo Community, dokumentdeling med kommune og ekstern portal.)

Hvem: Systemadministratorer, superbrukere og ledere Innhold: Hva kan flytkart brukes til? Hvordan lager man et flytkart?

Hvem: Systemadministratorer, superbrukere og ledere Innhold: Skjema for nybegynnere. Hva kan sjekkliste brukes til, hvordan lager man en sjekkliste og hvordan ber man ansatt om å fylle ut sjekkliste. Obs: Dette er ikke opplæring!

Webinar i _Compilo kvalitet om dokumentformat i dokumentmodulen. Format vi gjennomgår: - Flytkart - Skjema - GDPR-protokoll - Prosedyre

Agenda: • Hva kan funksjonen brukes til? • Hvem kan lage «nyhetsartikler»? • Hvordan lage en «nyhetsartikkel»? • Kobling mellom distribusjon informasjon og: o Avvik o Tiltak o Dokumenter Webinaret passer for systemadministrator, superbruker og ledere, samt nyhetsforfattere

Hvem: Systemadministratorer, Superbrukere, ledere, prosessgrupper Innhold: • Går gjennom en ROS-analyse fra start til stop • Passer godt for nye, og erfarne brukere av ROS! • Tid til spørsmål på slutten

Hvem: Systemadmin, superbrukere, leder, arkivleder Innhold: • Se hvordan man overfører en ROS-analyse over til dokument • Se på det mtp arkivering

Her kommer det tips og triks til ROS modulen

Hvem: Aktuelt for de som skal gjennomføre risikovurderinger Innhold: • Hva er initiell ros • Hvordan

Hvem er webinaret for: Sysadm Compilo + Sysadm COSDOC  Innhold: DIPS Front og Compilo har sammen utviklet en løsning for overføring av registrerte pasientavvik fra CosDoc til Compilo. Nå trenger dere ikke lengre å behandle og holde oversikt over avvik knyttet til pasienter i CosDoc. Få alle avvik samlet i kommunens avvikssystem Compilo! Integrasjonen er en standardløsning som skal kunne passe alle, normalt uten behov for lokale tilpasninger. Dette gir ett smidig og rimelig innføringsløp, samt en effekt som er nærmest umiddelbar! Vil du vite mer om hvilke muligheter dette gir? Meld deg på webinaret.

Integrasjonen er utviklet for å gi dere tilgang til KF-Håndbøker via Compilo _Kvalitet. Ansatte og ledere finner lokalt og sentralt regelverk, prosedyrer, avvikshåndtering og risikostyring på en arbeidsflate.

Modul for oppfølging av politiske vedtak. Løsningen sikrer at kommunedirektør og utvalgssekretærer har en samlet oversikt over alle saker som er under arbeid. Enkel oppfølging og rapportering til politisk miljø. Målgruppe: • Kommunedirektør • Ordfører • Utvalgssekretær • Systemadministrator Compilo Modul for Kontraktsadministrasjon tilrettelagt for kommuner/fylkeskommuner. Modulen sikrer at dere har en samlet oversikt over alle kontrakter, utløpsdato, oppsigelsesfrister med mer. Funksjonalitet for å sikre implementering i egen organisasjon. Målgruppe: • Kommunedirektør • Økonomisjef • Kommunalsjefer

Sikrer dokumentert kunnskap i forhold til Kommunelovens §25-1

Med den nye knappen i Civis-appen kan du nå få alle politiske vedtak rett i lomma di! Det er superenkelt – vedtakene publiseres sømløst fra kommunens ledelsessystem, Bridge, rett ut i Civis-appen. Og det beste av alt? Det er gratis for alle som allerede bruker både Bridge og Civis! Aldri har det vært enklere å holde seg oppdatert på hva som skjer i kommunen. Med ett trykk kan du få oversikt over de siste politiske beslutningene, rett på mobilen din. Så nå kan du være med og følge med på hva som skjer i kommunen uten å måtte lete gjennom lange dokumenter eller nettsider. Denne nye funksjonaliteten er virkelig et steg mot en mer åpen og tilgjengelig kommunal sektor. Så heng med, last ned Civis-appen og hold deg oppdatert på politikken rett fra lomma di!

Hvem er webinaret for: Ledere og sysadmin Innhold: I dette webinaret ser vi på hvordan man som leder kan benytte Compilo som et verktøy for ledere. Her ser vi på hvilke rapporter man kan benytte , hvordan man enkelt kan følge opp aktiviteter og oppgaver, samt hvilke kommunikasjonsmuligheter du som leder kan benytte i arbeidshverdagen. Til slutt ser vi på hvordan man kan benytte Compilo opp mot "ledelsens gjennomgang".

Hvem er webinaret for: Ledere, superbrukere og systemadmin.   Innhold: Generell gjennomgang om hvordan man kan benytte IK Rapport til internkontroll og oppfølging

Hvem er webinaret for: Sysadm Compilo + Sysadm COSDOC  Innhold: Vi er så heldige å få med TØNSBERG KOMMUNE! De deler erfaringer og gevinster. Det blir litt gjennomgang fra meg, også skal Tønsberg også vise en demo av integrasjonen. Hege fra CosDoc blir med for Q&A. DIPS Front og Compilo har sammen utviklet en løsning for overføring av registrerte pasientavvik fra CosDoc til Compilo. Nå trenger dere ikke lengre å behandle og holde oversikt over avvik knyttet til pasienter i CosDoc. Få alle avvik samlet i kommunens avvikssystem Compilo! Integrasjonen er en standardløsning som skal kunne passe alle, normalt uten behov for lokale tilpasninger. Dette gir ett smidig og rimelig innføringsløp, samt en effekt som er nærmest umiddelbar! Vil du vite mer om hvilke muligheter dette gir? Meld deg på webinaret.

Hvem er webinaret for: Arkivarer og Systemadmin Innhold: Elektroniske system der data både oppstår og behandles, er det lovpålagt å ha en Bevaring og Kassasjonsplan for. Vi ønsker i dette Webinaret å sette søkelys på viktigheten av at man har en egen BK Plan for data som oppstår og behandles i Compilo, og vil gi dere noen anbefalinger som tar utgangspunkt i data fra revidert BK Plan fra Arkivverket.

Hvem: Arkivleder, Systemadministrator Innhold: • Hvem integrerer vi mot • Hva arkiveres, og hvor

Hvem: Systemadmin + Bygg&eiendom Innhold: • Se på flyten

Civis og Kakadu utforsker god innbyggerdialog og digital inkludering Bli med på et spennende webinar der vi sammen med Kakadu og Civis utforsker hvordan vi kan styrke innbyggerdialogen og fremme digital inkludering i hele landet! Agenda: 1. Introduksjon av Kakadu.no - Bli kjent med Kakadu.no og deres innovative steg-for-steg plattform. 2. Civis' valg av Kakadu.no - Hvorfor har Civis valgt Kakadu.no for å tilby gratis digital veiledning til alle kommuner og innbyggere i Norge? 3. Case med Stavanger kommune - Lær hvordan Stavanger kommune sikrer god datahjelp ved hjelp av digitale oppskrifter gjennom Kakadu. 4. Din kommune og digital inkludering - Hvordan kan din kommune få hjelp med digital inkludering og implementere Kakadu.no? 5. Spørsmål og svar - Få svar på dine spørsmål i vår Q&A.

Civis Innbyggerdialog samler hele Kommune-Norge på én brukervennlig applikasjon som åpner for digital samhandling, kommunikasjon varsling og beredskap mellom kommuner og innbyggere på tvers av kommunegrenser. Modulen Innbyggerdialog er en erstatning/supplement for sosiale medier, nettsider, nyheter, push-varslinger og beredskapsvarsler.

Erstatning for Borgermelding-appen og andre "Meld feil"-løsninger. Med Innbyggermelding kan borgere i hele landet sende melding om gatelys, hærverk, forsøpling, hull i veien eller opplevd tjenestekvalitet hvor meldingene går direkte til den som er ansvarlig for å se på saken. Når saken behandles av kommunen, får innbygger en pushmelding fra appen hvor de kan følge behandlingen og få tilbakemeldinger direkte i appen. Dere kan rett og slett chatte, helt anonymt, med deres innbyggere i Civis. I karttjenesten i Innbyggermelding har vi lagt det opp slik at veityper automatisk blir identifisert slik at det kun er mulig å melde veimeldinger som er kommunale til kommunen. På denne måten reduserer vi belastningen på servicekontoret og teknisk avdeling i kommunen.

Velkommen til lanseringen av høstens nyheter i Civis Vi håper dere alle har hatt en fantastisk sommer og er klare for en spennende og travel høst. Vi har jobbet hardt den siste tiden og har en rekke nyheter og oppdateringer som vi gleder oss til å dele med dere. Her er noen av hovedpunktene vi vil ta for oss: - Nye funksjoner i Civis-bloggen - Oppdatert app-design - Forbedret onboardingsprosess - Hoved- og sekundærkommuner - Widgets på fremsiden i appen - Civis innstilt som vinnere av nasjonalt prosjekt for eldreomsorg - Ny modul: Innbyggerevaluering - Velkommen til nye kommuner - Samarbeid med Kakadu.no Vi vil også informere om at vi søker 4-5 piloter til prosjektet vi er innstilt som vinnere av. Vel møtt!

Bli med på et kjekt og informativt webinar om Friskus-plattformen ✅ Ønsker du å synliggjøre et arrangement for din organisasjon eller din kommune som foregår ukentlig eller jevnlig? I Friskus kan du enkelt opprette et arrangement og legge inn en gjentagende dato. Dette gjelder både om du har en ukentlig aktivitet, en aktivitet som foregår annenhver uke eller to ganger i uken. Vi gir også noen tips for hvordan du kan nå ut til flere med dine arrangementer. Bli med og lær mer om plattformen! Vi tar også imot spørsmål om det er ting du lurer på.

Trenger du en enkel påmeldingsfunksjon i ditt arbeid? Vi holder en grundig gjennomgang av hvordan man oppretter påmelding med venteliste i en aktivitet. Dette er aktuelt for arrangementer der man ønsker å ha en god oversikt over påmeldte deltakere. Bli med og lær mer om plattformen! Vi tar også imot spørsmål om det er ting du lurer på.

Ønsker du å tildele personer en spesifikk egenskap/kompetanse? ✅ Vi holder en grundig gjennomgang av hvordan man tildeler sertifikater elektronisk. Ved å benytte sertifikater kan du sikre at for eksempel frivillige innehar riktig kompetanse (dette kan være sertifisert turvenn eller spisevenn). Bli med og lær mer om plattformen! Vi tar også imot spørsmål om det er ting du lurer på.

✅ Ønsker du å samle en gruppe mennesker for å kommunisere og planlegge? I Friskus kan du samle gamergruppen, idrettslaget eller strikkeklubben i en arrangørgruppe. Ved å opprette et slikt aktivitetsnettverk kan en publisere nyheter for medlemmene, sende meldinger og opprette aktiviteter/arrangementer som medlemmene blir varslet om. Bli med og lær mer om plattformen! Vi tar også imot spørsmål om det er ting du lurer på.

Ønsker du å opprette arrangement/aktiviteter på tvers av kommunegrensene? Vi viser hvordan en kan tilgjengeliggjøre en aktivitet i flere kommuner. Vi viser også hvordan en kan opprette et arrangement med en medarrangør (for eksempel en annen kommune) - perfekt for regionsamarbeid. Bli med og lær mer om plattformen! Vi tar også imot spørsmål om det er ting du lurer på.

✅ Trenger din kommune eller organisasjon flere frivillige? Ønsker du å lære hvordan en kan utlyse frivillige oppdrag via Friskus? Vi viser hvordan du oppretter frivillige oppdrag. Vi går gjennom viktigheten av god informasjon om oppdraget, samt at kontaktinformasjon må være tilgjengelig. Det er gratis å delta. Bli med og lær mer om plattformen!

Ta kontroll over negative trendar med utenforskap og inaktivitet Fleire og fleire leiarar i norske kommunar etablerer ein digital grunnmur, ein infrastruktur for aktivitet og deltaking - kva gjer dei? Ta kontroll over negative trendar med utenforskap og inaktivitet, og gje tilsette verktøy for å klare jobben sin Dagsaktuelt webinar som passar for politikarar, leiarar og fagpersonar i offentleg sektor

Korleis nytte Friskus i helse og omsorg - Lær om strukturert og systematisk kommunikasjon med pårørande knytt til institusjon Webinaret passar for leiarar og fagpersonar tilsett i helse og omsorgstenesta i kommunen

Korleis nå ut til barn og unge og forenkle deltaking i aktivitet og lokalsamfunn ? • gje tryggleik og oversikt over tilbod og moglegheitar • fjern økonomiske barriærer Dagsaktuelt webinar som passar for politikarar, leiarar og fagpersonar i offentleg sektor

Korleis redusere digitalt utanforskap og legge tilrette for at fleire seniorar er aktiv og sosial ? - erfaring- og kunnskapsdeling frå innovasjonsprosjektet i kommunar m.a. Ålesund kommune - aktiv alderdom - vinn vinn for enkeltindivid og samfunn - innblikk i kva som er mogleg - råd og tips Webinaret passar for leiarar og fagpersonar i offentleg sektor

✅ Ønsker du å se hvordan Friskus sin billettløsning fungerer i praksis? Vi tar en gjennomgang av vår billettløsning. Vi viser hvordan det ser ut når man skal reservere og bruke en billett. Bli med og lær mer om plattformen! Vi tar også imot spørsmål om det er ting du lurer på.

Skal du arrangere sommerskole? Eller ha aktiviteter i sommer? Bli med på dette webinaret og lær om funksjonene i Friskus som kan gjøre dette litt lettere. ✅ Vi viser hvordan du kan planlegge sommeraktiviteter og viser frem funksjoner som påmelding og venteliste. Bli med og lær mer om plattformen! Det er helt gratis å delta. Vi tar også imot spørsmål om det er ting du lurer på.

Webinar om enkel og effektiv utdeling av fritidskontomidler Nysgjerrig på en digital løsning for utdeling av midler til fritidsaktiviteter? Vi går gjennom Friskus plattformen og viser hvordan kommuner har gjennom fritidskonto delt ut over 56 millioner kroner øremerket til fritidsaktiviteter for barn og unge. Bli med og lær mer om plattformen! Det er helt gratis å delta. Vi tar også imot spørsmål om det er ting du lurer på.

✅ I dette webinaret vil vi vise hvordan du kan bruke Friskus til å redusere økonomiske barrierer gjennom fritidskonto. Gjennom plattformen reduseres avstand mellom idretten og lokalbefolkningen. Vi skal vise hvordan man kan rekruttere frivillige fra hele lokalsamfunnet. Det er gratis å delta. Bli med og lær mer om plattformen!

Har du en bestemor som sitter mye hjemme alene? Bor hun et annet sted enn deg? ✅ I dette webinaret kan du lære hvordan redusere utenforskap blant eldre gjennom å synliggjøre aktivitetene mellom kommunene, sykehjemmene og lokalbefolkningen. Vi vil også vise hvordan rekruttere frivillige til sykehjem og hvordan kommunisere med pårørende. Det er gratis å delta. Bli med og lær mer om plattformen!

✅ Ønsker du en bedre integrering i samfunnet? En mulighet for mennesker å komme sammen for å være aktive og delta? Friskus kan du bruke som et verktøy til integrering av flyktninger der du kan vise aktivitetstilbudene i kommunene og samtidig tilrettelegge for et inkluderende samfunn der alle skal få være aktive, delta og bidra. Vi viser også hvordan man kan rekruttere frivillige til å delta og viser eksempler på prosjekter fra andre kommuner Bli med og lær mer om plattformen!

– Mange familier kjenner på at dyrtid gjør at det kan være økonomisk krevende å prioritere penger knyttet til barn og unges fritidsaktiviteter og ferietilbud. Det er fint å se at det tilbys et bredt spekter av spennende prosjekter for å inkludere barn og unge i fritidsaktiviteter og lokalsamfunn ute i kommunene. Samtidig mangler mange et konkret verktøy for å systematisere og effektivisere arbeidet med redusere barriærer for deltagelse. Til nå er 54,7 millioner kroner utdelt gjennom Friskus øremerket til barn og unges fritidsaktiviteter. Bli med og lær mer om løsningen.

Ønsker du å synliggjøre deres kjekke aktiviteter i lokalsamfunnet?

Trenger ditt sykehjem en pårørendeportal? En mulighet for å legge ut informasjon til pårørende eller aktiviteter på sykehjemmene? Friskus aktivitetskalender gir mulighet for strukturert og effektiv kommunikasjon med pårørende. Vi viser hvordan Trondheim bruker Friskus som en informasjonsportal i deres seniorsatsing. Bli med og lær om vår pårørendeportal. Gratis å delta!

Har du spørsmål om Friskus? Om hvordan du oppretter arrangørside? Om hvordan du synliggjør dine aktiviteter? Vi kan gå gjennom sertifikater eller andre spesifikke funksjoner. Kom innom i fem minutter eller bli hele timen. Send gjerne inn spørsmålene på forhånd til: [email protected]

Friskus og Livsglede for eldre har et samarbeid for å fremme mulighetene for frivillighet og livsglede for flere. Vi ønsker i denne sammenheng å ønske velkommen til webinar. Vi går igjennom hvordan organisasjoner kan bruke friskus for å nå ut med sine aktiviteter og frivillige oppdrag. Livsglede for eldre bruker Friskus aktivitet- og samhandlingsplattform for organisering, synliggjøring og rekrutering. Bli med på webinar og lær mer denne viktige satsingen.

Velkommen til webinar om hvordan en kan opprette arrangørside og synliggjøre aktiviteter i Friskus. Friskus har åpnet opp sin aktivitetskalender gratis for alle lag og organisasjoner i Norge. Vi ønsker at aktivitetstilbudene dere tilbyr skal være synlig for barn, unger og eldre for å øke deltakelse i lokalsamfunnet! Håper du ønsker å være med!

I Confirma Software har vi flere søsterselskaper, og ett av disse selskapene er Computer Program Unit (CPU). Deres betalingsplattform Ceepos er spesielt utviklet med tanke på offentlig sektors behov. Med over 30 års erfaring i Finland har CPU opparbeidet seg en enestående ekspertise på behov og krav til offentlig sektor, og nå er tiden inne for lansering i Norge Betalingsplattform for alle kommunens behov • Ceepos - en betalingsplattform designet for offentlig sektor • Automatiserte prosesser som sparer tid og penger • Et stort utvalg av betalingsmetoder er tilgjengelig

Hvem: Systemadministratorer, superbrukere og ledere Innhold: “Offentlig innsyn” er en filter-funksjon hvor du enkelt kan filtrere på hvilke avvik du ønsker å se nærmere på. Dette er nyttig ved innsyn, men kan også brukes internt.

Agenda: • Hvordan opprette en prosedyre • Maler: prosedyre eller praktisk prosedyre • Sende dokument på høring, hurtigrevisjon mm. • Metadata – hvilken informasjon ligger her? Dette webinaret passer for: redaktører/forfattere, ledere, systemadministratorer og superbrukere.